Google Drive

Google Drive es un servicio de almacenamiento online gratuito de Google. La tecnología de almacenamiento en la nube es un recurso TIC muy útil. Con esta tecnología los profesores y alumnos pueden almacenar y compartir documentos, fotos y videos en la nube para tenerlos accesibles desde cualquier ordenador o dispositivo móvil (TotemGuard 2012).

VENTAJAS (Escuela 20, s.f.)

• Disponibilidad los 365 días del año sin límite de horario
• Permite colaborar y compartir
• Cuentas con herramientas de referencia integradas en el procesador de texto  (diccionario, investigación, citación de bibliografía) están integradas en el     procesador de texto).
• Colabora a preservar el ambiente al permitir menor uso del papel.
• Compatibilidad con Office y Open Office.
•  Feedback inmediato.

VENTAJAS (TotemGuard 2012)

• Empezar a editar un documento en el ordenador del aula y terminarlo en el equipo de casa sin necesidad de enviarse a uno mismo el archivo por correo electrónico o descargarlo en un USB.
• No necesitar renombrar archivos y borrar versiones antiguas tras hacer varias modificaciones a un documento
• Compartir un video o una carpeta de documentos con los alumnos enviando simplemente un email con un enlace a un fichero guardado en Google Drive e invitarles a verlo y descargarlo.
• Pedir a los alumnos que abran un documento y realicen un ejercicio. Tras su finalización los alumnos guardan el documento en Google Drive para que el profesor pueda corregirlos.
• Colaborar con los alumnos en un documento en tiempo real, enviando y recibiendo comentarios del grupo.
• Disponer de una copia de seguridad de todos los ficheros en la nube, evitando su pérdida en el caso de que el disco duro del ordenador se corrompa, se infecte con un virus o se caiga el servidor de ficheros del centro.
• Recuperar archivos que hayamos borrado accidentalmente e incluso volver a una versión antigua del documento de un mes atrás.
• Realizar búsquedas de objetos y texto que aparecen en imágenes guardadas y documentos escaneados para encontrar fácilmente archivos. Gracias al reconocimiento óptico de caracteres (OCR) podemos encontrar rápidamente un archivo por su contenido y no únicamente por su nombre.

Es posible descargar Google Drive en nuestra PC, generando una carpeta, en la cual podemos arrastrar y soltar archivos, almacenándose en dicha carpeta y copiada en la nube en nuestra cuenta de Google Drive. Permitiendo la sincronización de cualquier fichero y automáticamente se actualice en la nube  en todas las carpetas de los dispositivos y computadoras  que se hayan conectado en Google Drive.

Google Drive permite acceder desde cualquier navegador en la página web drive.google.com, desde la carpeta de Google Drive que hemos descargado en otro ordenador o desde la aplicación del dispositivo móvil o tableta Android y iOS.

 La sincronización significa que cualquier fichero que se arrastre a la carpeta de Google Drive y cualquier cambio que se realice en ella, automáticamente se actualiza no sólo en la nube sino en todas las carpetas de nuestros otros ordenadores y dispositivos móviles que hayamos conectado en Google Drive. De este modo, si se empieza a editar una foto en el aula en un ordenador, cuando lleguemos a casa, tendremos la última versión que hemos cerrado para seguir trabajando si lo deseamos.

Desventajas

La sincronización presenta el peligro de que si un alumno, por ejemplo, edita un archivo antes de que su PC haya recibido la última actualización de la nube, puede estar trabajando con una copia antigua y resultar en un conflicto de versiones. 

Sugerencias de uso en la educación

• Generación de Plantillas para presentar los documentos de un modo homogéneo, haciendo de fotocopiadora virtual.
• Creación de cuadernos virtuales individuales o grupales, donde le docente puede añadir comentarios.
• Utilizarlo para facilitar el aprendizaje por proyectos.
• Asignar y organizar tareas por este medio.
• Recopilación de apuntes de diversos recursos de la web.Draw permite un brainstorming colaborativo, planificar un proyecto o esquematizar una argumentación, crear poster, etc.
• Utilizarlo junto con recursos Multimedia (la herramienta de presentaciones permite insertar vídeo, dibujar en las diapositivas, insertar imágenes, etc.)

Escuela 20 (s.f.) 10 usos de google drive en la educación. Recuperado de: http://www.escuela20.com/google-drive-educacion/articulos-y-actualidad/10-usos-de-google-drive-en-educacion_3756_42_5361_0_1_in.html

Centros y docentes (s.f.) 40 usos de las herramientas de GOOGLE en Educación. Recuperado de: http://www.escuela20.com/google-drive-docs/articulos-y-actualidad/40-usos-de-las-herramientas-de-google-en-educacion_3269_42_4836_0_1_in.html

Dunff, J. (17 de Septiembre de 2013). 12 Effective Ways to Use Google Drive In Education. Recuperado de: http://www.edudemic.com/12-effective-ways-use-google-drive-education/

TotemGuard (27 de abril 2012).  Google Drive: Cómo usarlo en el aula y diferencias con DropBox. Recuperado de: http://www.totemguard.com/aulatotem/2012/04/google-drive-como-usarlo-en-el-aula-y-diferencias-con-dropbox/